是指使用文字處理軟件生成的，由字、詞、數(shù)字或符號表達(dá)的文件。
歸檔文件，指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
即承辦人在公文辦理完畢之后簡要簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果以備查考的活動。
