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問答題

【簡答題】小李是剛到公司的文員,公司辦公室內(nèi)有各種文件柜、儲物架、書報(bào)架,辦公室主任給她配置了帶鎖的辦公桌、電腦、電話機(jī),還給了她新的文件架、文具用品盒、各種筆、膠水、剪刀、參考書、需要翻譯的資料、公司印章、印盒、墨水、復(fù)印紙(2刀),要求小李整理好辦公桌,把東西分門別類放置在適當(dāng)?shù)奈恢?。小李?yīng)該怎么做?

答案: 電話放在辦公桌左邊,便于左手摘機(jī),右手做記錄;電腦放在右邊;新文件夾放需要翻譯的資料,在文件夾上貼上相應(yīng)的標(biāo)識條;各種筆...
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問答題

【簡答題】文員所作的口頭報(bào)告的基本方法是怎樣的,有什么要求?

答案: (1)不要時(shí)區(qū)報(bào)告的適當(dāng)時(shí)機(jī),最好是在完成被指示工作之時(shí),但也有時(shí)要在未完成前作期中報(bào)告;如果上司太忙,或報(bào)告時(shí)間長,要...
問答題

【簡答題】文員所作的完整的會議記錄應(yīng)該包括哪些事項(xiàng)

答案: (1)會議名稱;
(2)會議記錄人的姓名、蓋章;
(3)時(shí)間(開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間);
(4...
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